集中采购系统

集中采购系统概述

       通过集中采购系统建设专业化的采购组织,充分运用先进的互联网与移动通信技术,实现采购招标业务全过程的公开、公平、独立和公正。按照公开、平等、竞争、择优的基本原则选择供应商,纯洁专家队伍。
       与传统采购方式相比,集中采购系统充分发挥信息技术优势,不但做到了便捷高效,而且更好地贯彻自由开放平等竞争的市场机制。

集中采购系统功能模块

       集中采购系统包括采购计划编制与上报、采购任务分批、采购方案立项、招标采购、询价采购、单一货源采购、零星采购、紧急采购、竞价采购、采购订单管理以及供应商管理、采购异常分析、综合查询、采购数据报表等模块。

集中采购系统优势

(一)降低采购成本
1.通过区域内集中采购,提高采购规模,获得与生产商和高级别经销商的谈判资格,直接降低采购价格。
2.通过公开招募供应商资源,实现集团区域内供应商资源共享,打破参与投标供应商的地域性与稀缺性,使采购招标充分竞争成为可能。
3.通过网上采购,大大提高竞争的激烈程度,从而直接降低采购价格。
4.通过集中采购管理系统,可以远程进行发标、开标和评标工作,采购工作成本大幅降低。

(二)提高采购快速响应能力
通过集中采购系统,大幅度压缩采购招标周期,提高了采购部门的快速响应能力。

(三)提高采购决策管理水平
采购决策中所需的数据信息自动收集,信息丰富、及时、准确,采购决策果断可靠。

(四)实时远程管控
集团总部可以远程、实时监控下属单位的采购过程和结果,上级可以查看到全部下级单位的采购过程和结果。对于采购过程中的问题,可以及早发现并提出整改,降低采购风险和成本。

(五)过程规范透明
所有采购业务都在系统内按照规定的流程完成,做到有迹可循、有据可查。

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