某集团产品核心备件招标案例
2005年6月15日,全国大型某集团企业为了评估市场价格、降低采购成本、实现快速竞价的目标,通过晨砻采购网进行了通讯部门产品核心部件的招标。此项目得到该集团的充分重视,主管经营信息部、采购部、监察部三部门经理全程参与。通过电子招标竞价,大大缩短了谈判时间,在一定程度上,重新验证了产品的价格,取得了良好的效果。本项目7家供应商共出价56次,最终的降幅为29%。
一、项目背景
1.6月初,该集团信息部开始查找具体竞价的产品和主要的供应商。
2.6月10日前,集团信息部给所邀请的供应商做了充分的培训。
3.6月中旬,该集团在晨砻采购网运营平台以隐藏方式竞标。
二、项目内容
1、竞价产品:
(1)产品名称:xxxxx
(2)规格型号:xxxxxx
(3)数量:1批
2、供应商资源:
(1)aaa通讯技术有限公司
(2)bbb科技有限公司
(3)ccc科技有限公司
(4)ddd信息系统有限公司
(5)eee电子有限公司
(6)fff通信系统工程有限公司
(7) ggg电子有限公司
3、竞价方式:
(1)招标方式:隐藏、仅限于价格、等级指示显示 1,2,3...
(2)投标规则:
· 不能在结束日期之前人工结束招标
· 在招标已经开始接受投标时,您不能人工延长招标
· 投标仅限于被邀请的投标人
· 投标必须包括招标的所有产品
· 投标必须包括全部数量
· 投标人可以对招标进行重新投标
· 将所有产品的持续时间最多自动延长 无限制 次,延长时间为:从触发中标的接收时间起 3 分钟
· 招标的投标价格必须按初始投标价格的最小递减量 0.5(百分比)递减
· 招标人不允许进行多轮投标
三、操作过程
1、会员注册:
(1)采购方会员注册:注册该集团公司用户和采购员用户。
(2)供应商会员注册:注册以上7家供应商公司。
2、培训:
(1)采购方培训: 晨砻对该集团信息部人员进行了远程培训。
(2)供应商培训:集团信息部对7家供应商进行了现场培训。
3、创建招标:双方对招标产品及协议条款、商务要素、投标规则进行了认真评议。
4、通知报价:该集团通知供应商报价。
5、监控报价过程:招标信息发出后通过监控程序监督投标全过程,并通过发布消息提醒供应商看清招标所有要求后再报价;在临近报价截止时间,提醒供应商在最后3分钟报价可自动激活下次报价机会,每次自动延长3分钟。
6、结束竞价:在报价截止时间自动延长3分钟后,无人再报价,系统自动结束竞价。
四、竞价过程
1、招标从2005年06月14日18点47分开始可以预览,但供应商不能报价,报价时间为6月15日13点15分,结束时间为13点45分,供应商在报价的时候可以看见自己和竞争对手的排序情况,目的是为了充分竞价。报价时间30分钟,在自动激活下次报价机会的时候每次自动延长3分钟。
2、先后共有7家供应商参与投标,共竞标56次,平均每家报价8次。
3、过程分析:从报价的状态上来看,可将整个竞价过程分为以下六个阶段:
第一阶段:在竞标开始到13:25分钟内,7家供应商全部有报价,但价格落差较大,价格在1.35万元至1.2万元之间变化;
第二阶段:在13:25至13:35时间段,有5家参与,除eee电子有限公司报价较低外,其他4家供应商报价比较平缓,在1.2万元至1.15万元之间变化;
第三阶段:在13:35至13:40即距报价截止时间的最后10分钟内,5家供应商报价有了较大的落差,在1.15万元至1.1万元之间变化;
第四阶段:在13:40至13:43,只有4家供应商报价,但报价落差不大,在1.1万元至1.0万元之间变化;
第五阶段:在13:43至13:44,只有2家供应商报价,且报价落差平缓,价格在1.0万元至0.9770元之间变化;
第六阶段:最后1分钟,只有一家报价,且在结束前无其他供应商再次报价,最终以0.9620万元结束竞价过程。
五、竞价结果
此项目人工招标询价平均价格为1.15万元人民币/套,通过在晨砻采购网上以隐藏的方式公开竞价,成交价格为9620元人民币/套,绝对节约率8.3%,相对节约率29%。
六、价格下降的本质分析:
1、应用国际先进的电子采购软件。
2、网络竞价的无形压力。
3、公平、自由、开放的交易环境与机制。
4、明确的、低效益成本的交易机会。
5、交易规则的精确制定与招标项目前期的充公准备工作。
七、应用效益分析
1、降低采购成本:采购价格和订单处理费用。
2、提高采购效率:业务处理效率和流程效率。
3、优化采购流程:国际化采购理念与惯例、规范采购方式、整合采购流程。
4、数据共享:供应商资源、交易数据及智能分析报表。
5、管理价值:提高采购业务管理能力。
6、有利于采购单位探得真实的市场价格底限。
7、大大缩短了物资采购周期。
8、大大减少了采购人员的工作量。